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Caviarder un PDF : masquez les données personnelles avant transmission
RGPD, secret professionnel, protection des tiers : apprenez à masquer définitivement les informations sensibles dans vos documents.
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Pourquoi le masquage n'est pas optionnel
Transmettre un document avec des données personnelles de tiers non concernés, c'est une violation du RGPD. Point.
Vous produisez un relevé bancaire comme pièce. Il contient les coordonnées du bénéficiaire d'un virement sans rapport avec l'affaire. Ces données doivent être masquées.
Un contrat de travail versé aux débats mentionne les noms d'autres salariés de l'entreprise. Ces informations n'ont pas à être exposées.
Le secret professionnel vous impose aussi de caviarder certaines informations : montants d'honoraires sur des factures produites, identité de tiers mentionnés dans des courriers...
- RGPD : les données personnelles non pertinentes doivent être masquées
- Secret professionnel : certaines informations ne peuvent pas être divulguées
- Protection des tiers : les personnes non parties au litige ont droit à l'anonymat
Le piège du faux caviardage
Un rectangle noir posé sur du texte dans Word ou Acrobat, ce n'est PAS du caviardage.
Erreur classique : dessiner un rectangle noir par-dessus le texte sensible. Le texte reste présent dans le fichier. Un copier-coller ou un simple éditeur PDF permet de le récupérer.
Autre erreur : utiliser le surlignage noir dans Word puis exporter en PDF. Même problème : le texte sous-jacent est toujours là.
Le vrai caviardage supprime définitivement le contenu. Il ne le cache pas, il l'efface. C'est une opération irréversible, et c'est précisément ce qu'il faut.
- Un rectangle noir ne supprime pas le texte, il le cache visuellement
- Le texte "caviardé" en Word reste copiable après export PDF
- Seul un outil de rédaction PDF spécialisé supprime vraiment le contenu
Le caviardage qui supprime vraiment
L'outil de rédaction Avocachet permet de sélectionner des zones à caviarder. Une fois appliqué, le contenu sous le rectangle noir est définitivement supprimé du fichier.
Vous pouvez caviarder du texte, des images, des tableaux. L'outil fonctionne sur des PDF natifs comme sur des scans.
Avant d'appliquer le caviardage, vous visualisez exactement ce qui sera masqué. Une fois confirmé, c'est irréversible : conservez toujours une copie originale.
- Suppression définitive du contenu, pas simple masquage visuel
- Fonctionne sur PDF natifs et scans
- Prévisualisation avant application irréversible
Checklist avant transmission
Avant de transmettre un document à un tiers (adversaire, expert, juridiction), passez en revue : noms de personnes non concernées, numéros de compte, adresses personnelles, montants non pertinents.
Pour les relevés bancaires : caviardez les virements sans rapport avec l'affaire, les numéros de compte des tiers, les références clients.
Pour les contrats : caviardez les signatures des témoins non parties, les paraphes des pages non pertinentes, les annexes confidentielles.
Pour les courriers : caviardez les mentions d'autres dossiers, les références à d'autres clients, les informations sur les honoraires.
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