Avocachet es una plataforma SaaS de sello digital para abogados que automatiza la numeración de piezas, una obligación procesal para todo abogado. Avocachet permite numerar un expediente de 100 piezas en menos de 60 segundos, proteger PDF confidenciales y garantizar la trazabilidad de cada expediente. Compatible con RPVA, e-Barreau y Telerecours, la plataforma no conserva ningún archivo.
Aplique su sello a cada pieza conforme al artículo 5.5 del RIN (Reglamento Interior Nacional de la profesión de abogado). El archivo queda bloqueado y con marca temporal. Obtiene un PDF nativo listo para RPVA o Telerecours, siguiendo las recomendaciones del CNB.
Numere 150 piezas en 30 segundos en lugar de 60 minutos a mano. Su equipo aplica el sello « Pieza n.° » en unos clics desde el navegador. Compatible con e-Barreau y todos los sistemas de presentación electrónica.
Convierta Word, JPG e imágenes a PDF. Fusione varios archivos y comprima el resultado para respetar el límite de 4 MB por archivo en e-Barreau. Avocachet garantiza la confidencialidad: ningún archivo se conserva.
Avocachet es una herramienta de cumplimiento procesal para abogados que automatiza la numeración de piezas exigida por el artículo 5.5 del RIN (Reglamento Interior Nacional de la profesión de abogado). Avocachet aplica automáticamente la mención « Pieza n.° » sobre cada documento PDF de un índice de comunicación, sustituyendo la numeración manual que requería aproximadamente 60 minutos para 100 piezas. Avocachet simplifica cada paso del proceso: sellado por lotes con numeración secuencial, conversión automática de Word, JPG e imágenes a PDF, compresión para respetar el límite de 4 MB por archivo impuesto por e-Barreau, y marca de agua de confidencialidad para proteger los documentos sensibles. El artículo 132 del Código de Procedimiento Civil francés impone la comunicación espontánea de las piezas a todas las partes, y el decreto del 29 de diciembre de 2023 amplió la comunicación electrónica obligatoria a nuevas jurisdicciones. Se ahorra más del 90 % del tiempo de preparación de los índices gracias a esta automatización.
Los documentos se procesan íntegramente en el navegador y se eliminan tras la descarga. Ningún dato transita por un servidor de terceros. Esta arquitectura respeta el principio de minimización del RGPD y las exigencias del secreto profesional.
Selle 50 piezas en una sola operación con numeración secuencial « Pieza n.°1, Pieza n.°2 ». El orden se modifica arrastrando y soltando con renumeración instantánea. Paginación y marca temporal incluidas.
Cada sello queda registrado: usuario, fecha, parámetros y documento. Este historial es consultable en todo momento. Constituye una pista de auditoría conforme a las recomendaciones del CNB sobre trazabilidad documental.
Invite a colaboradores y asistentes a su espacio de despacho. Gestione los accesos con 4 niveles de rol: propietario, administrador, gestor y lector. Los sellos de equipo garantizan un formato idéntico en todos los expedientes.
Convierta archivos Word, JPG e imágenes en PDF conformes a las exigencias de e-Barreau. Fusione varios documentos y comprima el resultado hasta un 80 % para respetar el límite de 4 MB por archivo.
Avocachet es una plataforma disponible en dos fórmulas de suscripción diseñadas para despachos de abogados de todos los tamaños, desde el abogado individual hasta el despacho con decenas de colaboradores. El plan Gratuito da acceso a las herramientas de conversión y edición de PDF sin compromiso ni tarjeta bancaria: cree PDF a partir de documentos Word, JPG o PNG y reorganice sus archivos existentes. El plan Pro a 12 € al mes y por usuario desbloquea el sellado ilimitado de piezas conforme al artículo 5.5 del RIN, la compresión avanzada para respetar el límite de 4 MB impuesto por e-Barreau, y la marca de agua de confidencialidad para proteger documentos sensibles. Cada plan incluye el procesamiento local en el navegador: ningún archivo se envía jamás a un servidor, conforme a las exigencias del secreto profesional del abogado. El plan Pro incluye además la gestión de equipo con cuatro niveles de rol progresivos para organizar su despacho.
0€para todos
Conversión y edición de PDF incluidas para comenzar sin coste.
12€al mes
Sellado ilimitado y compresión avanzada para el día a día.
Avocachet es una herramienta de sello digital para abogados. Esta FAQ reúne las preguntas más frecuentes de los despachos de abogados sobre el sellado de piezas, el cumplimiento procesal y la seguridad documental. El artículo 5.5 del RIN (Reglamento Interior Nacional de la profesión de abogado) exige la numeración de las piezas comunicadas, y las plataformas e-Barreau y RPVA requieren archivos PDF conformes que no superen los 4 MB por archivo. Estas restricciones plantean cuestiones legítimas sobre la elección de la herramienta, la protección de datos y la compatibilidad técnica. Las respuestas siguientes cubren la definición del sello digital, su conformidad con el Código de Procedimiento Civil francés, el procesamiento local de archivos para garantizar el secreto profesional, las ganancias de productividad mensurables, la compatibilidad con los sistemas de presentación electrónica y el funcionamiento del sellado por lotes. Cada respuesta se apoya en la legislación vigente y las recomendaciones del Consejo Nacional de la Abogacía.
El sello digital es una herramienta de software que aplica automáticamente una mención normalizada sobre un documento PDF. Sustituye al sello de tinta tradicional añadiendo número de pieza, fecha o nombre del despacho directamente en el archivo. Según el Consejo Nacional de la Abogacía francés (CNB), más de 70 000 abogados ejercen en Francia. La mayoría ya comunica sus piezas por vía electrónica a través del RPVA o e-Barreau. El artículo 5.5 del RIN (Reglamento Interior Nacional de la profesión de abogado) exige que las piezas estén numeradas, lleven el sello del abogado y se acompañen de un índice fechado y firmado. El sello digital es una herramienta que automatiza esta numeración obligatoria. A diferencia de la firma electrónica regulada por el reglamento eIDAS, el sello digital tiene una función organizativa. Identifica, clasifica y protege los documentos sin valor certificatorio. El archivo sellado sigue siendo un PDF nativo, indexable y ligero, compatible con todos los sistemas de presentación de los tribunales franceses.
El sellado digital cumple plenamente con las exigencias del Código de Procedimiento Civil francés. El artículo 132 del CPC impone la comunicación espontánea de las piezas a las demás partes. El artículo 5.5 del RIN precisa que estas piezas deben estar numeradas y acompañadas de un ��ndice fechado y firmado. El CNB recomienda el formato « Pieza n.°X – Descripción.pdf » para los archivos presentados por vía electrónica. Desde el decreto n.°2023-1391 del 29 de diciembre de 2023, la comunicación electrónica obligatoria se extiende a nuevas jurisdicciones. Los tribunales de comercio, los juzgados de lo social y las audiencias provinciales exigen ahora la presentación digital. El sello digital automatiza este cumplimiento aplicando la numeración secuencial exigida sin intervención manual. Los archivos producidos respetan el formato PDF requerido por e-Barreau. Un expediente correctamente numerado agiliza la vista y reduce el riesgo de inadmisibilidad.
Avocachet no conserva ningún archivo en sus servidores. El procesamiento de los documentos se realiza íntegramente en el navegador del usuario. Este enfoque local garantiza que sus piezas nunca abandonen su ordenador. El secreto profesional del abogado, protegido por el artículo 66-5 de la ley francesa del 31 de diciembre de 1971, exige una confidencialidad absoluta de los documentos del cliente. Según la CNIL, la mayoría de las violaciones de datos provienen de transferencias a servidores de terceros no controlados. Al procesar los archivos localmente, Avocachet elimina este vector de riesgo. No se recoge ningún dato personal durante el procesamiento. No se crea ningún archivo temporal en un servidor remoto. El PDF sellado se genera en el navegador y se descarga directamente en su equipo. Esta arquitectura respeta el principio de minimización de datos del RGPD.
El sellado automático reduce en un 90 % el tiempo de preparación de los índices de piezas. La numeración manual de 100 piezas con un editor PDF estándar lleva aproximadamente 60 minutos. Con una herramienta de sellado por lotes, la misma operación se completa en menos de 60 segundos. Para un despacho que gestiona 5 índices por semana, el ahorro anual supera las 200 horas de trabajo. A una tarifa horaria media de 150 € para un colaborador, esto representa un ahorro de 30 000 € al año. El tiempo liberado se reinvierte en trabajo jurídico de alto valor añadido: análisis de expedientes, redacción de conclusiones y relación con el cliente. La numeración automática también elimina los errores de secuencia que obligan a rehacer todo el índice.
El sello digital de Avocachet produce archivos PDF nativos compatibles con e-Barreau, RPVA y Telerecours. La plataforma e-Barreau, gestionada por el CNB, impone restricciones técnicas precisas. Cada archivo debe pesar menos de 4 MB. El envío total no debe superar los 20 MB. Solo se acepta el formato PDF. Avocachet respeta estas restricciones en cada paso del procesamiento. Los archivos sellados conservan su formato PDF nativo sin conversión intermedia. El sello añade menos de 50 KB al peso del archivo original. La herramienta de compresión integrada permite reducir los escaneos voluminosos hasta un 80 %. El formato de nomenclatura sigue la convención recomendada por el CNB: « Pieza n.°X – Descripción.pdf ». Los archivos se exportan en un ZIP listo para cargar en el portal del tribunal.
El sellado por lotes es una funcionalidad que permite numerar varias decenas de piezas en una sola operación. El abogado deposita sus archivos en la zona de arrastrar y soltar, en formato PDF, Word o imagen. Los formatos no PDF se convierten automáticamente antes del procesamiento. El orden de los archivos en la lista determina la numeración secuencial. El abogado puede reorganizar la lista arrastrando y soltando. Si se añade o mueve una pieza, la numeración se recalcula al instante. El sello es configurable: formato « Pieza n.° », « Anexo » o numeración simple. La posición en la página, el tamaño y la opacidad del texto son ajustables. En modo equipo, el administrador del despacho preconfigura el sello para garantizar la uniformidad. El procesamiento genera un ZIP con todos los PDF sellados y renombrados. Un índice de 50 piezas está listo en menos de 30 segundos.
