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Gérer les accès de votre équipe : qui peut tamponner quoi
Associés, collaborateurs, secrétaires : configurez les droits de chaque membre du cabinet pour un workflow sécurisé et contrôlé.
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Tout le monde ne doit pas tout faire
Le stagiaire doit pouvoir tamponner des pièces. Il ne doit pas pouvoir modifier le tampon officiel du cabinet.
Dans un cabinet, les rôles sont clairement définis. L'associé supervise, le collaborateur rédige, le secrétariat prépare les dossiers. Les outils numériques doivent refléter cette organisation.
Sans contrôle des accès, n'importe qui peut modifier les paramètres de tamponnage, changer le format de numérotation, ou utiliser un tampon qui n'est pas le sien.
La traçabilité est aussi un enjeu : qui a tamponné quoi, quand, avec quels paramètres. En cas de problème, vous devez pouvoir identifier l'origine.
- Les stagiaires ne doivent pas modifier les paramètres du cabinet
- Chaque collaborateur doit être identifiable dans les logs
- Les tampons d'équipe doivent être protégés contre les modifications non autorisées
Quatre rôles pour couvrir tous les besoins
Propriétaire : contrôle total sur l'équipe, les abonnements, les tampons. Réservé aux associés gérants.
Administrateur : peut gérer les membres de l'équipe et modifier les tampons. Pour les associés non-gérants ou les responsables administratifs.
Manager : peut utiliser tous les outils et voir l'activité de l'équipe. Pour les collaborateurs seniors.
Lecteur : peut utiliser les outils de base (tamponnage, compression) mais pas modifier les paramètres. Pour les collaborateurs juniors et le secrétariat.
- Propriétaire : gestion complète (1 par équipe)
- Administrateur : gestion des membres et tampons
- Manager : utilisation complète + visibilité équipe
- Lecteur : utilisation des outils uniquement
Des tampons partagés et contrôlés
Le tampon d'équipe est configuré une fois par un administrateur. Tous les membres l'utilisent automatiquement, sans pouvoir le modifier.
Vous pouvez créer plusieurs tampons : un tampon principal avec le nom du cabinet, un tampon simplifié pour les pièces internes, un tampon spécial pour les communications avec le greffe.
Chaque tampon peut inclure le logo du cabinet, le numéro SIRET, les mentions obligatoires. La cohérence visuelle est garantie sur tous les documents produits par l'équipe.
- Tampons verrouillés par les administrateurs
- Plusieurs tampons par équipe selon les usages
- Logo et mentions personnalisables
Abonnement et sièges : qui a accès
L'abonnement Avocachet fonctionne par sièges. Chaque siège permet à un membre d'accéder aux outils premium.
Le propriétaire attribue les sièges aux membres de l'équipe. Un collaborateur qui part libère son siège pour le suivant.
Vous pouvez ajouter des sièges temporaires pour les périodes de forte activité (nouveaux stagiaires, renforts sur un dossier) sans engagement long terme.
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