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Numéroter 150 pièces en 30 secondes : le tampon numérique qui change tout
Fini les après-midi à numéroter des pièces à la main. Découvrez comment les cabinets gagnent des heures chaque semaine grâce au tamponnage automatique.
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Le cauchemar de la numérotation manuelle
Vous connaissez la scène : il est 18h, vous devez déposer demain matin, et il reste 80 pièces à numéroter.
Chaque pièce doit porter la mention "Pièce n°X" pour être recevable. Avec un éditeur PDF classique, c'est 3 clics par document. Pour 100 pièces, comptez une heure de manipulation répétitive.
Sans parler des erreurs : une pièce oubliée, une numérotation décalée, et c'est tout le bordereau à refaire. Les collaborateurs perdent un temps précieux sur une tâche qui devrait être automatisée.
Certains cabinets en sont encore à imprimer, tamponner au tampon encreur, puis rescanner. Une aberration en 2025.
- 1 heure minimum pour numéroter 100 pièces manuellement
- Risque d'erreur à chaque ajout ou suppression de pièce
- Qualité dégradée après impression et re-scan
Glissez, numérotez, téléchargez
Avec Avocachet, vous glissez vos 150 fichiers dans la zone de dépôt. Vous choisissez "Pièce n°" comme format de tampon. Vous cliquez sur Tamponner.
30 secondes plus tard, vous téléchargez un ZIP contenant tous vos PDF, chacun renommé et tamponné avec son numéro dans l'ordre exact où vous les avez déposés.
Besoin d'intercaler une pièce ? Réorganisez l'ordre par glisser-déposer avant de lancer le traitement. La numérotation s'adapte automatiquement.
- Traitement par lot jusqu'à 50 fichiers simultanés
- Renommage automatique : "Pièce 1 - Contrat.pdf", "Pièce 2 - Facture.pdf"...
- Export ZIP prêt à déposer sur e-Barreau ou RPVA
Un tampon adapté à vos pratiques
Chaque juridiction a ses usages. Certaines préfèrent "Pièce n°", d'autres "Annexe", d'autres encore une simple numérotation. Avocachet s'adapte.
Vous choisissez la position du tampon : coin supérieur droit pour les conclusions, coin inférieur pour les contrats. La taille et l'opacité sont réglables.
Le tampon d'équipe permet d'ajouter automatiquement le nom du cabinet ou une mention "Confidentiel" sur chaque page, en plus du numéro de pièce.
- Format personnalisable : "Pièce n°", "Annexe", numéro simple, lettres (A, B, C...)
- 4 positions possibles + réglage de la marge
- Tampon multi-lignes pour ajouter dossier + numéro + date
Le calcul est vite fait
Un collaborateur facturé 150€/heure qui passe 5 heures par semaine à numéroter des pièces, c'est 750€ de temps perdu. Chaque semaine.
Avec Avocachet, ces 5 heures deviennent 15 minutes. Le collaborateur se concentre sur l'analyse juridique, pas sur la bureautique.
Les cabinets qui ont adopté l'outil rapportent une réduction de 90% du temps de préparation des bordereaux de pièces.
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