5 min de lecture
Censurar un PDF: oculte los datos personales antes de transmitir
RGPD, secreto profesional, protección de terceros: aprenda a ocultar permanentemente la información sensible en sus documentos.
- censurar pdf
- ocultar datos personales
- anonimizar pdf
- rgpd abogado
- redacción pdf
- eliminar información pdf
- censura documento
Por qué ocultar no es opcional
Transmitir un documento con datos personales de terceros no relacionados es una violación del RGPD. Punto.
Presenta un extracto bancario como prueba. Contiene los datos de contacto del beneficiario de una transferencia sin relación con el caso. Estos datos deben ocultarse.
Un contrato de trabajo presentado ante el tribunal menciona los nombres de otros empleados de la empresa. Esta información no debe exponerse.
El secreto profesional también le obliga a censurar cierta información: importes de honorarios en facturas presentadas, identidad de terceros mencionados en cartas...
- RGPD: los datos personales no relevantes deben ocultarse
- Secreto profesional: cierta información no puede divulgarse
- Protección de terceros: las personas no parte en el litigio tienen derecho al anonimato
La trampa de la falsa censura
Un rectángulo negro colocado sobre texto en Word o Acrobat NO es censura.
Error clásico: dibujar un rectángulo negro sobre el texto sensible. El texto permanece presente en el archivo. Un copiar-pegar o un simple editor PDF permite recuperarlo.
Otro error: usar resaltado negro en Word y luego exportar a PDF. Mismo problema: el texto subyacente sigue ahí.
La verdadera censura elimina permanentemente el contenido. No lo oculta, lo borra. Es una operación irreversible, y es precisamente lo que se necesita.
- Un rectángulo negro no elimina el texto, solo lo oculta visualmente
- El texto "censurado" en Word sigue siendo copiable tras exportar a PDF
- Solo una herramienta de redacción PDF especializada elimina realmente el contenido
La censura que realmente elimina
La herramienta de redacción de Avocachet le permite seleccionar áreas a censurar. Una vez aplicado, el contenido bajo el rectángulo negro se elimina permanentemente del archivo.
Puede censurar texto, imágenes, tablas. La herramienta funciona tanto en PDF nativos como en escaneos.
Antes de aplicar la censura, visualiza exactamente lo que se ocultará. Una vez confirmado, es irreversible: conserve siempre una copia original.
- Eliminación permanente del contenido, no simple ocultación visual
- Funciona en PDF nativos y escaneos
- Vista previa antes de aplicación irreversible
Lista de verificación antes de transmitir
Antes de transmitir un documento a un tercero (adversario, perito, tribunal), revise: nombres de personas no relacionadas, números de cuenta, direcciones personales, importes no relevantes.
Para extractos bancarios: censure las transferencias sin relación con el caso, los números de cuenta de terceros, las referencias de cliente.
Para contratos: censure las firmas de testigos no parte, las iniciales de páginas no relevantes, los anexos confidenciales.
Para cartas: censure las menciones de otros expedientes, las referencias a otros clientes, la información sobre honorarios.
Censure su primer documento