BORRADOR, CONFIDENCIAL, NO DIFUNDIR: la marca de agua que protege sus documentos
Evite que sus borradores se confundan con versiones finales. La marca de agua PDF indica claramente el estado de cada documento.
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El peligro de las versiones de trabajo que circulan
El riesgo de versión es la confusión entre un documento de trabajo y su versión final, pudiendo provocar acciones prematuras o compromisos no deseados. Envía un proyecto de escrito a su cliente para revisión. Lo reenvía a su contable "para información". El contable lo toma como un documento definitivo y actúa en consecuencia.
O peor: un dictamen jurídico en curso se filtra al adversario. Sin indicación clara de su estado provisional, podría usarse contra su cliente.
El problema no es la mala intención. Es la ambigüedad. Un documento sin marcado claro es un documento con estado incierto.
- Un borrador confundido con versión final puede comprometer su responsabilidad
- Los documentos transmitidos a menudo se retransmiten sin su control
- La falta de marcado crea una zona gris jurídica
La marca de agua elimina toda ambigüedad
La marca de agua PDF es una marca de texto semitransparente aplicada en diagonal sobre cada página de un documento, haciendo imposible ignorar su estado — BORRADOR, CONFIDENCIAL, NO DIFUNDIR. Incluso impreso, incluso capturado en pantalla, el mensaje permanece visible.
Para documentos sensibles, "CONFIDENCIAL" o "NO DIFUNDIR" recuerda al destinatario sus obligaciones. Es protección jurídica tanto como visual.
A diferencia del sello en esquina, la marca de agua cubre toda la página. Es visible incluso en extractos o miniaturas.
- Marca de agua diagonal visible en toda la página
- Opacidad ajustable: visible pero no impide la lectura
- Texto personalizable: BORRADOR, CONFIDENCIAL, COPIA, nombre del despacho...
Cómo aplicarla en 3 clics
La herramienta de marca de agua es una funcionalidad que permite añadir una marca de texto personalizada en todas las páginas de un PDF en pocos clics. Arrastre su PDF a Avocachet, seleccione la herramienta Marca de agua, escriba su texto, ajuste la opacidad, y haga clic en Aplicar.
El procesamiento es instantáneo y se realiza en su navegador. Ningún archivo se sube a un servidor externo.
Puede procesar varios documentos a la vez. Ideal para marcar una carpeta completa de piezas provisionales antes de enviar al cliente.
- Procesamiento 100% local: sus documentos no salen de su ordenador
- Posición ajustable: centro, esquinas, repetición diagonal
- Color y rotación personalizables
Cuándo usar la marca de agua
Escritos en curso enviados al cliente: marca de agua "BORRADOR - PARA VALIDACIÓN".
Piezas contrarias enviadas a un perito: marca de agua "CONFIDENCIAL - PERITAJE JUDICIAL".
Plantillas de documentos compartidas con un colaborador: marca de agua con el nombre del despacho para trazar el origen.
Dictamen jurídico provisional: marca de agua "VERSIÓN DE TRABAJO - NO DIFUNDIR".
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