Gestionar los accesos de su equipo: quién puede sellar qué
Socios, colaboradores, secretarias: configure los derechos de cada miembro del despacho para un flujo de trabajo seguro y controlado.
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No todo el mundo debe hacer todo
El control de accesos es la gestión de permisos que determina lo que cada miembro del despacho — socio, colaborador, secretaria, becario — puede hacer con las herramientas digitales. En un despacho, los roles están claramente definidos. El socio supervisa, el colaborador redacta, la secretaría prepara los expedientes. Las herramientas digitales deben reflejar esta organización.
Sin control de accesos, cualquiera puede modificar los parámetros de sellado, cambiar el formato de numeración o usar un sello que no es el suyo.
La trazabilidad también es un tema: quién selló qué, cuándo, con qué parámetros. En caso de problema, debe poder identificar el origen.
- Los becarios no deben modificar los parámetros del despacho
- Cada colaborador debe ser identificable en los registros
- Los sellos de equipo deben estar protegidos contra modificaciones no autorizadas
Cuatro roles para cubrir todas las necesidades
Propietario: control total sobre el equipo, las suscripciones, los sellos. Reservado a los socios gestores.
Administrador: puede gestionar los miembros del equipo y modificar los sellos. Para socios no gestores o responsables administrativos.
Manager: puede usar todas las herramientas y ver la actividad del equipo. Para colaboradores senior.
Lector: puede usar las herramientas básicas (sellado, compresión) pero no modificar los parámetros. Para colaboradores junior y secretaría.
- Propietario: gestión completa (1 por equipo)
- Administrador: gestión de miembros y sellos
- Manager: uso completo + visibilidad del equipo
- Lector: solo uso de herramientas
Sellos compartidos y controlados
El sello de equipo es una plantilla de marcado centralizada, configurada una vez por un administrador y aplicada automáticamente por todos los miembros del despacho sin posibilidad de modificación individual.
Puede crear varios sellos: un sello principal con el nombre del despacho, un sello simplificado para documentos internos, un sello especial para comunicaciones con el tribunal.
Cada sello puede incluir el logo del despacho, el número de registro, las menciones obligatorias. La coherencia visual está garantizada en todos los documentos producidos por el equipo.
- Sellos bloqueados por los administradores
- Varios sellos por equipo según los usos
- Logo y menciones personalizables
Suscripción y licencias: quién tiene acceso
El sistema de licencias es un modelo de facturación donde cada licencia individual permite a un miembro del equipo acceder a las herramientas premium de la plataforma.
El propietario asigna las licencias a los miembros del equipo. Un colaborador que se va libera su licencia para el siguiente.
Puede añadir licencias temporales para períodos de alta actividad (nuevos becarios, refuerzos en un expediente) sin compromiso a largo plazo.
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