Numerar 150 piezas en 30 segundos: el sello digital que lo cambia todo
Se acabaron las tardes numerando piezas a mano. Descubra cómo los despachos ahorran horas cada semana con el sellado automático.
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La pesadilla de la numeración manual
Conoce la escena: son las 18h, debe presentar mañana por la mañana, y quedan 80 piezas por numerar. La mención "Pieza n°X" es el identificador procesal obligatorio que cada documento comunicado debe llevar para ser admisible. Con un editor PDF estándar, son 3 clics por documento. Para 100 piezas, cuente una hora de trabajo repetitivo.
Sin mencionar los errores: una pieza olvidada, una numeración desplazada, y hay que rehacer todo el índice. Los colaboradores pierden tiempo precioso en una tarea que debería estar automatizada.
Algunos despachos todavía imprimen, sellan con tampón de tinta y vuelven a escanear. Un absurdo en 2025.
- Mínimo 1 hora para numerar 100 piezas manualmente
- Riesgo de error con cada adición o eliminación de pieza
- Calidad degradada tras impresión y re-escaneo
Arrastre, numere, descargue
El sellado automático es la aplicación por lotes de un marcado estandarizado sobre varios documentos PDF en una sola operación. Con Avocachet, arrastra sus 150 archivos a la zona de carga, elige "Pieza n°" como formato de sello, y hace clic en Sellar.
30 segundos después, descarga un ZIP con todos sus PDF, cada uno renombrado y sellado con su número en el orden exacto en que los depositó.
¿Necesita intercalar una pieza? Reorganice el orden arrastrando y soltando antes de procesar. La numeración se adapta automáticamente.
- Procesamiento por lotes de hasta 50 archivos simultáneos
- Renombrado automático: "Pieza 1 - Contrato.pdf", "Pieza 2 - Factura.pdf"...
- Exportación ZIP lista para presentación judicial
Un sello adaptado a su práctica
El formato de sello es la convención de nomenclatura aplicada a cada pieza — "Pieza n°", "Anexo" o simple numeración — y varía según los usos de cada jurisdicción. Avocachet se adapta a todas estas convenciones.
Usted elige la posición del sello: esquina superior derecha para escritos, esquina inferior para contratos. El tamaño y la opacidad son ajustables.
El sello de equipo permite añadir automáticamente el nombre del despacho o una mención "Confidencial" en cada página, además del número de pieza.
- Formato personalizable: "Pieza n°", "Anexo", número simple, letras (A, B, C...)
- 4 posiciones posibles + ajuste de margen
- Sello multilínea para añadir expediente + número + fecha
El cálculo es rápido
Un colaborador facturado a 150€/hora que pasa 5 horas por semana numerando piezas, son 750€ de tiempo perdido. Cada semana.
Con Avocachet, esas 5 horas se convierten en 15 minutos. El colaborador se concentra en el análisis jurídico, no en la burocracia.
Los despachos que adoptaron la herramienta reportan una reducción del 90% en el tiempo de preparación de índices de piezas.
Pruebe en su próximo expediente