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Word, JPG, PDF: una sola herramienta para convertir y sellar todo
Su cliente le envía un contrato Word, fotos JPG y un escaneo PDF. Aprenda a transformar todo en piezas numeradas en una sola operación.
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El quebradero de cabeza de los formatos recibidos
Los clientes nunca envían sus documentos en el formato correcto. Es una constante universal.
Un contrato en .docx, fotos de facturas en .jpg, un extracto bancario en .png, un documento antiguo escaneado en .tiff. Y todo esto debe terminar en un índice PDF coherente.
Antes, había que abrir Word, exportar a PDF, luego abrir un editor de imágenes, convertir, luego otra herramienta para ensamblar... Una gimnasia de software agotadora.
Los formatos exóticos son aún peores: .odt enviado por un cliente con Linux, .rtf de un sistema antiguo, .heic desde un iPhone. Buena suerte con su flujo de trabajo habitual.
- Word, Excel, imágenes, escaneos: cada formato requiere una herramienta diferente
- La conversión manual a menudo degrada la calidad
- Los metadatos del archivo original pueden causar problemas
Deposite todo, Avocachet convierte
Arrastre sus 30 archivos a Avocachet, sin importar el formato. Word, imágenes, escaneos: todo se convierte automáticamente a PDF antes del sellado.
La conversión preserva el diseño de los documentos Word. Las imágenes se redimensionan al formato A4 sin perder legibilidad.
Recupera una carpeta uniforme: solo PDF, todos en el mismo formato, todos sellados, todos listos para la presentación.
- Formatos aceptados: PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, PNG, JPG, JPEG
- Conversión de alta calidad vía LibreOffice
- Tamaño máx: 25 MB por archivo, 50 archivos por lote
Un solo paso, cero manipulación
Deposita sus archivos mezclados. Configura su sello una vez. Avocachet hace el resto: conversión, sellado, renombrado, exportación.
El resultado: un ZIP que contiene "Pieza 1 - Contrato.pdf", "Pieza 2 - Factura.pdf", etc. Listo para añadir a su índice.
Ya no necesita alternar entre Word, Acrobat, Preview y su herramienta de compresión. Una interfaz, un flujo de trabajo, un resultado.
Ejemplos concretos del día a día
Expediente de daños personales: 40 fotos JPG de lesiones + 15 certificados médicos PDF + 5 cartas Word = 60 piezas numeradas en 2 minutos.
Litigio comercial: contratos Word, facturas escaneadas, intercambios de email en PDF, extractos bancarios = un índice uniforme.
Divorcio: declaraciones Word de testigos, fotos del domicilio, extractos de cuenta = todo convertido y sellado sin esfuerzo.
Pruebe con sus propios archivos